一个能够替代Excel的管理平台——vika维格表

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随着5G发展热潮,数字化办公的理念越来越火,但是南友通过身边的朋友了解到他们所谓的数字化办公无非就是使用Excel去记录数据。

作为前Excel的资深用户,自从遇到了一个强大的写作平台,我就逐渐的放弃了Excel去记录我的生活。

可能大家还没有听说过这个名字——vika维格表,它是新一代团队数据协作和项目管理工具。

一个能够替代Excel的管理平台——vika维格表

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对于企业和团队,维格表可以用于项目管理、门店管理、客户管理、人事管理、任务协同等多个业务场景,并且把它们互相打通和连接,将传统的ERP、OA、CRM等固化复杂的SaaS系统,简化到比Excel更灵活易用。

对于个人,vika维格表可以用于资料整理、旅行规划、日程安排、流水记账等。

于是,今天南友就给大家推荐vika维格表。

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了解南友的朋友都清楚我平时特别喜欢看书和看电影,在这里我就用日本文学阅读记录来教大家如何快速的去使用vika表格,去提高我们的效率,让我们拥有更多的时间去完成其他的事情。

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首先,我们打开浏览器,输入网址vika.cn,进入vika维格表的网站。在登录网站后我们会看到这样一个界面。

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从外观上看,vika维格表的页面非常的简洁,在留白艺术的基础上搭配富有韵味的薰衣草紫,让人视觉上能够得到放松。

我们可以在界面中看到,有多种不同的登录方式,我们选择其中一种即可。进入需要邀请码,邀请码在文章最后可以获取到。

登录进去后会出现一个新手引导的步骤,我们可以按照步骤去了解一下vika维格表一些简单的操作,具体的引导在这里我就不放出来了。

如果还想再看一遍新手引导,可以点击右下角的“问号”,选择新手引导去再次查看教学,更多介绍也可以在“问号”的选项中去了解。

一个能够替代Excel的管理平台——vika维格表

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经过新手引导教程,这里我们有两个选择:

一、使用新手引导创建的管理项目,在原来的基础上进行修改使用。

二、重新创建一个模板,自定义项目管理的内容。

那么南友接下来就教大家如何从零开始创建一个完全属于自己的管理项目

我们将之前所有的项目进行删除后,就会出现下面这个界面。点击创建,给我们的管理项目取个名。

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取好项目名称后,会出现下图的界面。这里空空如也~只有四行三列的表格,乍一看这和Excel差不多啊。其实不是,vika维格表的功能可是远远超过Excel的,不然南友怎么敢推荐给大家用来提高工作效率呢!

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我们修改一下文件夹的样式,点击“#”符号,可以添加相应的表情来丰富我们的项目,让项目功能一目了然,同时也增添了一些趣味。

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接着修改一下维格列的标题,双击即可修改,还可以修改维格列的类型,对应相应的需求选择合适的类型即可。需要注意的是,第一列的类型比较少,目的是为了规范表格的内容,就像写一篇作文我们开头需要一个标题,而不是跳过标题只写内容。

一个能够替代Excel的管理平台——vika维格表

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从第二列开始,就有更多的类型可以去选用。具体各个类型怎么使用,大家可以去登录vika维格表尝试一下,这里就不和大家逐个讲解。

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重复同样的操作去修改其他的维格列名。大概就先添加这些内容,接下来我们在表格里添加内容。

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添加书名,双击书名对应的空格,输入书名即可。

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接着添加作者,此维格列为单选项,初次需要添加相应的选项。

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这本书的作者为川端康成,添加进去后就会显示一个彩色的标签,而且颜色可修改。点击标签前面的带颜色的圆圈可以更换标签的颜色。这个功能在公测阶段是免费的哦~

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阅读状态也是通过单选项进行设置的,这里就不重复说明了。

接着看到图书封面,这里使用的维格列类型是附件,附件能够上传文件。例如表格文件,图片文件和视频文件。双击空白处会显示两种上传方式:一种是拖拽文件到空白区域或是点击选择文件上传,另一种是复制图片直接上传。

一个能够替代Excel的管理平台——vika维格表

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经过一顿操作后,就制作出了一个完整的维格表视图的《日本文学阅读记录》啦~

整个界面看上去是不是一目了然呢。

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我们还可以通过维格表上面一行的功能来进行视图的修改。

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插入一行:它是在维格表的最上方插入一行,方便我们在头部添加新的内容。

隐藏列:我们可以选择想要隐藏的一列或者多列进行隐藏,也可以隐藏所有和显示所有,但是需要提醒的是,隐藏所有并不会隐藏维格列的第一列。

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筛选:它可以添加你想要的条件进行筛选内容。比如这里筛选的条件是作者为川端康成,那么它就会只显示作者为川端康成的所有内容。

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当然,我们可以添加更多的条件进行内容的筛选,比如我再添加一个条件筛选不包含书名为《浅草红团》的这本书,在新的视图中对比发现,确实《浅草红团》被筛选开了。

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筛选的内容和条件这里也有多种,大家可以登录vika.cn去体验这个功能。
分组:分组功能也是我们在项目管理过程中最常用到的。我们可以选择不同的对象进行分组,这里就举作者分组和推荐阅读指数分组这两个例子,来让大家体验一下这个视觉盛宴。
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怎么样?是不是感觉到了分组功能的强大之处了,由于目前数据量还不够多,当数据量更多的时候,你会发现分组功能对你有非常大的帮助,让你的数据分布更加的明了。

排序:在分组中可以看见,分组后的列表是以块的方式存在的,但是排序却不是以块的形式进行展示。大家可以根据个人的喜好和工作内容进行选择使用分组还是排序来进行展示。

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行高:默认的行高相对来说比较小,如果插入了图片的时候会看不到图片了一些细节,这时候我们就可以调整行高来放大维格表,让视图更加的清晰。下面的这这张图使用了最大的行高,图片的细节都能够看清楚。

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分享:好东西怎么能少得了分享这个功能呢?vika维格表自然也是乐于分享创作内容的。我们可以选择分享到站外,让站外的人员仅读、一起协作、让他人存为副本。

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同时vika维格表也考虑到了我们创作成果的安全性,可以指定权限分享给限定的人员,保证数据安全。可以选择继承上级权限,也可以重新指定可见人员。

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接下来看看南友最喜欢的视图功能。vika维格表能够切换多种视图,现阶段有些视图还在开发中,今后一定会出现更多的优秀的视图,在可视化方面vika维格表是真的帮助我们考虑地非常周到,只要你有需求,它都尽量的去满足你的视觉享受。

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接下来,就带大家看看目前拥有的相册视图和看板视图吧~

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相册视图
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在视觉上,相册视图比维格表视图更具有趣味性,将每一部分的内容通过一个大块去显示。显示的内容可以通过布局选项进行自定义,目前只有平铺布局,后续会开发出列表布局。排列模式可选的范围是一行可展示2~6个块级。

还可以通过样式的选择,去自定义相册展示的内容。点击内容块,还能够在不跳转页面的情况下弹出一个窗口,让我们观看和编辑内容。

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由此可以看出,vika维格表无时无刻都在满足你对数据可视化的体验感。筛选功能和维格表视图的筛选功能也是一样的,通过各种自定义的操作,真的能让你成为操作数据的大师,人人都可以成为强大的视觉设计师。

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看板视图
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看板视图通过一个个条形板展示内容。同样我们可以按照不同的状态进行分组、选择样式、筛选和排序等等功能进行数据展示,点击内容也能弹出小窗口进行详细的阅览和编辑。

此外,vika维格表在所有状态下都能够进行拉、拽、拖的操作,让你的表格随时都能跳起舞来。

以上就是南友通过个人使用所了解到的vika维格表的一些基本的功能。当然vika维格表的功能不仅仅是这些,后面还会制作更多的应用场景去给大家展示一些让大家惊呆的操作。如果一开始就拿困难模式给大家介绍vika维格表,相信大家还是会一头雾水。

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最后总结一下vika维格表的一个小缺点,可能是因为初次使用管理类的工具,对这个平台还是一脸懵。

别说你用过相似的,南友之前使用过语雀写技术文档,使用飞书记录工作内容,使用有道云笔记写文章。Office这类办公软件就更不用说了,自然是溜到飞起,可是我还是败给了vika维格表的新手引导。

不是说vika维格表的新手引导做的非常不好,只是在新手引导过后,让新用户无法入手。虽然vika维格表给我们提供了大量的模板,让我们能够快速的建立一个项目管理的空间。但是在建立一个模板后任然无从入手,所以这篇文章是根据新手引导的一些不足之处给大家用图文进行了详细的教程。

还有一点需要说明,目前vika维格表正在不断更新迭代,后期会有更多的应用场景出现,所以不必要担心你现在用不上就觉得它没用。

本篇文章来源于微信公众号: 南友的小木屋

版权声明:似最初 发表于 2021年7月23日 下午10:19。
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