告别excel难题,用它提高一半效率!

技巧分享 9个月前 似最初
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告别excel难题,用它提高一半效率!

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告别excel难题,用它提高一半效率!

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编辑:似最初

*本文系原创,共2057字,预计6分钟阅读完!

 

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告别excel难题,用它提高一半效率!

前段时间,我已经简单给大家介绍了办公三件套中word和PPT的插件,分别是word中的小恐龙办公助手、以及PPT中的islide,这些优秀的插件非常适合职场中基础的使用,可以极大的提高工作效率,之所以为大家推荐上述的几款插件,是因为在长久的学习生活中,他们是我用来偷懒的必备神器,而相对于Excel来说,平时的使用场景并不是那么多,所以要想给大家滔滔不绝的推荐一款Excel方面的插件,就显得有点为难人了。
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不过,在体验了几天后,我觉得今天推荐的Excel插件非常好,尤其是需要面对大量的工作数据和Excel表格处理的人来说,无疑是一款封神的神器,我也尝试着去联系插件作者,看看作者能否提供详细的使用方法,但是比较遗憾,所以今天我只能浅显的为大家简单介绍一下了。

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简单那介绍:

 

方方格子-是一款工具型插件,拥有上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。
会员工具:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。
其中"宏收纳箱",提供了大量常用宏及函数。用户可继续收集自己常用以及网络上的宏和函数,打造属于自己的“武器库”。收纳箱还提供Excel界面DIY功能。
工具箱界面简洁,功能强大,具有贴近用户、操作简单、良好的用户体验等特点,获得了众多网友的好评。

 

功能介绍:根据我个人认为的比较好用的功能给大家介绍,因为功能实在太多,如果要深入体验,估计我小半月都得躺在Excel上面,所以我简单罗列了一张思维导图,简单说说部分常用的功能。

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聚光灯功能:作为第一个介绍的功能,不是因为它有多么强大,而是因为它很人性化,对于经常需要看各种报表的人来说,如何在数据中定位到自己所需要的的数据就尤为重要,因此聚光灯最大的作用就是它可以在你点击某个单元格后,能够高亮行列,以便于轻松的定位数据。而作为WPS的使用者来说,这个功能已经在WPS中集成了,只需要点击由下角的十字标即可开启。

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文本处理工具:文本处理,这里简单的把文本处理、高级文本处理、数值录入作为了一个整体,从他们的表面来看,提供了下面几种常用的功能,包括:空格、英文、符号、中文、数字的提取,文本的插入、删减、比对、截取、替换等功能,用途可以用作大量的数据提取,简单的几秒钟就能达到人工数小时的工作效果。

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数据分析:数据分析同样强大,如果说文本处理是针对数据来做文章,那么数据分析就是针对表来发力,提供了批量行列删减、合并、去除空格、条件筛选等功能,这些功能同样在Excel中使用人工或者VBA得花费大量的功夫。

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DIY工具箱:DIY工具箱涉及五个大内容,分别是收纳箱、图片、打印、批注、高级筛选、姓名、生活服务,基本上每一项都是对Excel原生功能的补充,功能比较强大,而其中最为有意思的分别是姓名、生活服务,因为这两项可以很轻松的就帮助大家完成根据身份证号输出性别、出生年月、验证银行卡号等等。

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说完了方方格子的基础功能,接下来就是它的会员功能所拥有的专属栏了,分别是财务工具、审计工具、图片工具。顾名思义,财务工具就是专属财务定制的,主要功能有以下几种,由于本海非财务人员,因此无法细说它们的作用,但是单就实现工资条来说,要实现这么一个自动功能,采用VBA得录制宏、修改宏,一个不小心还会吃点后悔药,但是利用插件的一键生成工资条只需几秒钟。

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审计工具:做好审计工作,也许很多人会用VBA,但是相对于大多数的Excel小白来说,VBA学习是条漫长而且容易放弃的道路,至于python、PBI以及sql更加是一种不太友好的方式,因此方方格子中的审计工具就很方便了,集合了大大小小数十种功能,简单点击就可以满足日常工作需求。

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如果以上的一切你都不满足,想要自己动手去定制自己的专属功能,那么利用DIY工具箱+公式向导,再加上那么一点点VBA基础知识,就可以定制专属自己的工具了。

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好了,写了这么多,其实只是告诉你,它有什么功能,至于要完成什么样的效果,完全取决于您的想法,曾经和很多朋友讨论过这么一个问题,如果一个人利用PS和PPT制作一幅海报,那种方法更傻?得出的终极答案是:君子生非异也,善假于物也。只要合理利用工具,选择自己的方式方法,达到最终的目的即可!

插件获取

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版权声明:似最初 发表于 2021年1月4日 下午6:00。
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