时隔三月,再次向你推荐这款公文排版插件!

效率应用 4个月前 似最初
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时隔三月,再次向你推荐这款公文排版插件!

 

说起word,很多人都会使用,在日常工作中,在写一些论文、报告、公文时,往往对排版格式有一定标准和要求。如标题、目录、正文等格式各不相同,尤其是对公文来说,要求更是严格,排版时不仅耗时费力,而且毫无技术含量哪,长期以来我经常使用小恐龙排版公文助手。
但是随着使用频次的增加,原本的插件已经不再适合了,所以去年国庆开始,我决定自己开发一款专属的插件,经过三月的迭代,插件已经满足了大部分的文章排版需求。

时隔三月,再次向你推荐这款公文排版插件!

一、为什么要做?

文章开头说了一部分原因,开发插件的主要目的是填补市场上现有插件的不足,比如大家常用的小恐龙排版公文助手,其功能在一定程度上不能满足高需的排版要求。其次原因就是我个人为了学习VBA和VSTO的开发,挑着软柿子捏,选择了较为简单的word来练手,学习编程的同时熟悉VS开发工具控件的使用。

二、现在有什么功能?

1. 插件的作用

插件根据《党政机关公文格式国家标准》要求制作而成,提供了一些快速排版的设置。大家能够利用插件方便地对文章进行页边距修改,插入页码、符号、公章等内容。选中文字,还可进行段落缩进、标题正文格式的快速套用。
简而言之,就是将一些高频使用的操作合并为了一键功能,非常适合对文档排版不太熟练的用户使用。特别是当有大量排版需求时,它的便捷性就能体现出来了。

2. 功能介绍

目前插件共分为六个板块,分别为: 主要功能:

(1)页面设置:页面设置提供了目前公文、函件等常用的页边距设置,点击公文页面,即可弹出自定义页面功能并快速设置页面。同时,该栏目还设有快速插入页面、页面纵横切换等。

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(2)文字格式:该栏目定义了常用的公文标题、一二级标题,正文等字体字号,并且提供了自定义字体设置,方便大家根据自身需要设置字体。

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(3)公文处理:该栏目拥有众多公文部件,包含了生成红头、装订线、双行文头、文件份号、文件密级、发文字号、紧急程度、公文附件、公文附注等功能,同时拥有快速制作公文函线、文武线、党发线、发行线、公文日期、插入页码等快速插入能力。

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(4)电子签章:电子签章提供了快速设置签章和文档加密。

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(5)排版增强:为减轻已有公文排版时频繁将鼠标移动至顶部栏,开发时提供 一个排版增强窗口,可以将窗口挪移到任何位置,便于快速操作。

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(6)快捷工具:快捷工具栏主要提供了一些表格工具、删除工具、中英文工具、文档工具等。

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(7)网址导航:该功能在word中可展开一个任务栏,提供了一些办公工具诸如格式装换、模板下载、文字校对、图片处理等工具的网络跳转。

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(8)工具导航:提供部分快捷功能,如护眼模式、网格模式、大纲模式、首尾页切换、导航窗格、全屏模式等功能。

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(9)辅助效率:提供模板仓库、快捷打印、导出文件、另存副本等功能,其中模板仓库能够帮助大家快速建立个人模板库,方便二次调用,避免因重复使用文件而产生过多冗余文件。

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(10)菜单设置:最新版插件新增菜单设置,方便大家根据需求调整版面菜单显示内容。

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存在不足:目前已知bug有

(1) 自动排版出现严重卡顿,所以此功能暂不开放使用。
(2) 样式清理和样式注入暂不开放使用。
(3) 插入页码因要兼容wps,所以在word中二次使用会添加未知色块。
(4) 部分删除工具因word版本不同会出现失效,暂不考虑修复。
(5) 生成标牌暂不开放使用。

二、如何安装使用?

目前插件已经能够在MS office(word)和WPS上面使用,但是VBA和WPS的兼容性较差,部分功能在WPS上面会无效。(毕竟WPS的底层逻辑是个玄学问题)

更多见使用手册:https://www.yuque.com/qt43qp/gmzlox/rpd451

下载地址: https://hiu.lanzoui.com/b026l9y4h 密码:6666

环境要求:

1) 操作系统: win7/win8/win10/win11

2) 理论上支持以下软件版本: Microsoft Word 2010/2013/2016/2019 Microsoft Word 365 WPS Office 2013/2016/2019

运行库需求:(注:一般win7以上版本电脑已有运行库,无需下载安装)

运行环境:https://hiu.lanzoui.com/b026ok48f 密码:6666

也可参考下文

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常见问题

1、安装后为什么打开word/wps见不到加载的插件? 

点击word/wps开发工具,点击COM加载项,勾选公文派/似最初/isdesk(因版本差异,名称有所差别)即可。

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2、wps加载项中未见插件名称?

使用wps注册注入工具进行修复,如遇提示失败,请重新安装运行环境。

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获取这款插件也很简单点击【阅读原文即可获得下载

最后说明:

1.作者承诺,本软件不含任何恶意代码,如遇杀毒软件报错,可以先关闭杀毒软件再安装,如不信任,可以立刻删除本插件。

2.本软为业余时间开发的免费软件,未经本人允许,不得用于商业用途。如在使用过程中发现问题,或有好的建议或需定制开发其他功能,请邮件沟通:1625621257@qq.com[1]

3.本软件在开发过程中采纳和使用了部分网友的建议和资源,在此表示感谢。

图标:字节跳动图标库 
代码:VBA说作者灯、VBA+、Xdata AnalysisVBA 
建议:@醉梦凌烟、某海关苏芸、江南江南、吃葡萄高手、贵大皮皮虾等~

References

[1] 1625621257@qq.com

 

版权声明:似最初 发表于 2022年1月18日 下午7:58。
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