尘封已久的哈佛效率笔记,如何一天内活出48小时的昼夜

技巧分享 7个月前 似最初
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原文来自:尘封已久的哈佛效率笔记,如何一天内活出48小时的昼夜 (toutiao.com)

今天V小妹破例给大家晒一下歌单,恰好也符合这篇文章的主题,光阴似箭、逝者如斯。关于效率一直以来是人们反复咀嚼的话题,今天这个哈佛疯传的笔记,能否让你在一天内见识到更多的风光。

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你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……

谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但具体的妙招是什么呢?

刚来到学校(哈佛)的时候我就意识到,相对我以前每周70-80小时的节奏来说,那些曾经在投行或PE每周工作120个小时的同学确实是我难以企及的对象。

可是,同时,却总能发现这些牛人们总能活得好像每天有48小时一样。每天的安排,这些人却还可以在业余有如此丰富的生活:

同学T,派对重度中毒患者,几乎不落下任何一个party(相信我,商学院真的很多party……),但哪怕在另外一个州party到凌晨5点第二天早上7点照样精力充沛。

同学A,在伦敦做一个startup,融资,招人,扩张业务,进展顺利。

 

同学K,作为美国某个人气歌手的乐队鼓手,上学期跟她一起在做巡回演唱会;奥斯丁音乐节上,我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。

每当看到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的style,却好像跟那些励志故事里每天只睡n(n<5)个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。

这倒让我心里很是窃喜了一番。因为,作为一名喜欢到处玩爱看电视剧还每天必须睡7个小时以上的同学——我最不喜欢让人不睡觉的了!

那么问题来了,这些人的时间是怎么来的呢?我深入到他们当中,并窃取到了这些秘密...

时间管理的第一原则:效率

因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。

在每天啃case的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。

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当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。

后来我学乖了,大脑已经累的不转的时候,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起case来哗哗的~算下来花的时间还是少的。

我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧:

1. 维持能量

觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

2. 提高体力

有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。

3. 集中精神

大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。

时间管理的第二个关键词:优先级

列了要做的/想要的list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。

比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——E同学的经验分享。

所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。

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我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。

说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。

时间管理的第三个关键词:提前计划

说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。

所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。

原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。

我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务,把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。

反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”,总是有道理的…

时间管理第四原则:成就感

最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。

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这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。

有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。

如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。

这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。

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