4个高效办公神器,强烈推荐给您!

技巧分享 7个月前 似最初
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大家好,我是燕归来。本期内容,燕归来为您分享几款不错的工作效率神器,希望对您有所帮助!

01、语雀——知识协同工具

4个高效办公神器,强烈推荐给您!

说到协作文档,很多人可能第一时间想到石墨或者腾讯文档,文件存于云端,你只需要登录、修改以及在文档内评论,多人可以同时编写,及时保存。不过,今天是想在这里推荐一个比石墨还强大的工具——语雀

「语雀」是一款「知识协同工具」,孵化自蚂蚁金服,是体验科技理念下的一款创新产品,5万+阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。它除了同石墨一样,能够多人实时编辑,分工协同办公,支持Markdown指令,代码的编辑之外。还有画板功能,让UI设计师,产品经理能快速高速高效的把自己的想法与设计分享给团队成员。

而且「发现」功能能找到更多有趣或有用的知识,当然,其仿github 的功能设计让人眼前一新。如果有团队想要建立自己的wiki系统,语雀值得一试。

02、Notion——重新定义数字笔记

好记性不如烂笔头,不管是在哪,我们总需要一款笔记伴身。但如果你厌烦了笨重的印象笔记的话,可以考虑一下这款软件——Notion。

Notion是一款集合了文档整理、知识库和清单的软件,整个软件的设计思想就是万物皆block,每个block都放在pages里,pages的无限嵌套组成了整个知识库。

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它具有无限的层级和相互链接的组织弹性,给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式;它排版灵活,能够把笔记里的内容按块( Block )进行组织和拖拽,甚至可以做出 Trello 看板进行项目管理;它的内容类型丰富,可以嵌入图片、网页、文档甚至视频,几乎无所不能。

03、Trello——项目管理神器

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Trello是一款看板项目管理软件,可整理项目进展,并呈现在任务板中。使用技巧,就如同把纸质卡片贴在墙上一样。

有了 trello,对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等,这些都一目了然。在一个团队里,可以根据需要创建多个看板,如「开发组」,「运营组」等,分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表,如「进行中」,「已完成」等,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

任务卡片里可以设置截止日期,项目成员,也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。

04、ProcessOn——梳理你的大脑

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一份清晰的流程图、脑图或者原型图,可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端,也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全,最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用。

ProcessOn 除了是一个制图的工具,还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有。ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛,各行各业都有,想快速梳理知识点一般在「推荐」里面都能找到适合直接套用的模板。

来源:燕归来PPT

版权声明:似最初 发表于 2022年2月24日 pm4:48。
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