公文助手,告别排版加班的神秘插件!

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每天三分钟,学一个终生实用的技能~

公文助手,告别排版加班的神秘插件!

各位小伙伴,欢迎来到HiUbook!

编辑:似最初

*本文系原创,共1153字,预计03分钟阅读完!


halo,大家好,懒惰更新的我又来了

想一想2020年的打杂日子还有三天就要结束了,

想想去年的今天,自己还在学校紧张的准备考试

眨眼间却已经成为了人上人

公文助手,告别排版加班的神秘插件!

好了,水够了,2020注定是咸鱼的一年

从年初到年尾

导师推着走、同学推着走、领导推着走、自己推着走

一直在不停的走走停停

好在一切都好

遇见了认为最好的老师、领导、同事、朋友、伙伴

还有一个神秘的小可爱公文助手,告别排版加班的神秘插件!

所以,在一位泪眼芭莎的小瓜皮要求我教她计算机的时候

我的内心是

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不过玩笑归玩笑

问题还得解决呀

不然加班一次哭一次,这会让我笑疯的~

进入主题(凑足300字原创)


今天给大家分享的是解决公文写作的插件

由于时间关系,我本人已经在电脑上安装好了


公文助手,告别排版加班的神秘插件!




功能说明


小恐龙公文助手:根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。

本海不想挨着截图了,就找篇文章录个视频,为大家介绍这个插件便捷的功能,至于想要深度使用,可以加我微信共同探讨学习。

(wifi随意,数据看下文)

视频里面简单各大家演示了简单的使用方法,然而由于本海不是专业的文秘人员,所以对公文的具体要求不是很懂,但是有几个功能值得一说。



版面功能


首先便是版面功能,从下面的截图中可以看出,小恐龙办公助手提供了很多的快捷方式,可以便捷的处理诸如删除空行、删除空白、删除超链接、替换中英文字符等。这几个快捷方式不必多说,经常和word打交道的人都知道,要想实现这几个功能,步骤是非常繁琐的。现在用插件,只需一秒不到就解决了


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文字格式


文字格式为什么要单独说?word默认的难道不行吗?答案是行,但是还是效率和标准的问题,对于公文的制式有着严格的标准,尤其是字体,如果一不小心侵权了,就会给公司带来不小的麻烦,而小恐龙公文助手,使用的是国标,就能极大 的规避这种风险,同时还能减少大家在制文时排版时间。


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插入附件


 第三点,也是公文的最重要的一点,便是抬头制作,很多对Word不熟悉的人,常常在制作文头时产生很多的问题,而从刚才的视频中大家不难发现,使用插件可以快速的插入各种分割线、日期、公章,甚至是装订线。同时,还可以快速对公文进行加密和导出PDF格式附件,便于打印。


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最后,说了这么多,非常重要的一点就是这是一款免费的插件

满足word和wps的使用需求

获取这款插件也很简单,大家可以搜索小恐龙公文助手

也可以扫描下面二维码

回复【小恐龙】即可获得下载



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版权声明:似最初 发表于 2020-12-27 22:23:53。
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